Oggi è sempre più comune grazie all'avvento di internet, il lavoro svolto comodamente dalle proprie case.

Parliamo di Working from Home quando l'ufficio si sposta nella casa del lavoratore.

Spesso così gli spazi si ibridano tra di loro, e molte persone trasformano semplicemente la loro postazione del pc in un vero e  proprio ufficio munito di oggetti semplici ma essenziali: telefono, stampante, computer e sedia specifica (per chi lavora molte ore).

Questa nuova maniera di ripensare gli spazi lavorativi, permette vari vantaggi tra cui il risparmio da parte dell'impresa nell'affitto di uffici e un maggior relax del lavoratore che da casa può lavorare con tutte le comodità e senza le distrazioni che spesso un ambiente open space presuppone.

Inoltre il lavoratore risparmia il tempo che normalmente impiega per arrivare in ufficio e che potrebbe investire diversamente.

Il telelavoro ovviamente porta anche degli svantaggi: il lavoro non è seguito e lavorare fuori dagli uffici deve presupporre un'elevata fiducia nei dipendenti.

Il nostro contesto lavorativo sta cambiando ad un ritmo vertiginoso, non solo per le nuove tendenze estetiche, per l'irruzione di nuove marche e per le nuove proposte di design innovativo ma soprattutto per la velocità con cui la tecnologia sta cambiando la struttura delle imprese. 

Il punto di partenza è la tecnologia che sta spostando il focus dalla tradizionale scrivania con sedia ad un contesto lavorativo ubiquo. I gadgets, i cellulari, i computer portatili ultraleggeri stanno spostando le persone dai propri uffici permettendo di svolgere efficacemente il proprio lavoro da qualsiasi parte. In questo modo spariscono le barriere visive (separazioni ecc. ) e gli uffici si riempiono di vetri e schermi di pc: i vetri eliminano le pareti visive e le schermate dei pc sono in realtà finestre con accesso ad una moltitudine di informazioni.

Inoltre, la possibilità di recuperare qualsiasi dato da qualsiasi parte in maniera flessibile, elimina la necessità di grandi spazi dedicati al magazzino (per custodire i documenti) e così sono sempre meno gli armadi, i libri ecc.

Queste zone sono molte volte rimpiazzate con spazi in cui gli elementi predominanti sono quelli della vita quotidiana (piante, sedie, sofà, ecc.). Si tratta di sentirsi comodi al lavoro e di incorporare ai mobili da ufficio tutti quegli oggetti che ci fanno sentire bene in ufficio, visto che è un posto in cui destiniamo gran parte del nostro tempo.

Negli uffici della prossima decade, molti dei mobili saranno multifunzionali, per adattarsi a vari profili ed usi a seconda del giorno della settimana, del momento del giorno o del periodo dell'anno: scrivanie dedicate alle riunioni che diventano spazi destinati alla videoconferenza o uffici che sono anche sale informali di riunioni. 

SleepBox è un mobile contemporaneo con un design molto moderno ed elegante che permette di trasformare anche un luogo con rumori e transito in un luogo di relax che può essere condiviso da varie persone.

La popolare marca di pietra acrilica HI-MACS ha prodotto il suddetto mobile che sicuramente inizierà ad essere venduto in vari negozi anche se non sono previste ancora date specifiche.

In relazione al progetto, a capo c'era Casper Lohner che lo ha gestito nel Chair for Computer Aided Architectural Design, abbreviato in CAAD, Dipartimento di Architettura, ETH de Zúrich, con la supervisione di Mathias Bernhard e Manuel Kretzer; il mobile è stato costruito in collaborazione con Klausler Acrylstein AG, il distributore esclusivo di HI-MACS in Svizzera.

Il prodotto, denominato SleepBox, come dicevamo all'inizio, è stato disegnato con una pietra acrilica di ultima generazione, il che permette di soddisfare le domande dei clienti attuali, in particolare collocando il mobile negli spazi pubblici condivisi tra varie persone. Il suo design, che presenta una curva sinuosa per il riposo delle persone che vi si accomoderanno, crea una specia di rifugio, una combinazione tra confort e relax che regala alla persona un istante di tranquillità anche in luoghi rumorosi o con transito continuo.

La struttura di questo mobile peculiare è liscia, dura e uniforme coperta con un materasso rivestito di pelle di alta qualità. La sua robustezza garantisce la massima resistenza e l'invisibilità delle cuciture.

Il direttore del progetto, Caspar Lohner, ha seguito tutti i passi della creazione del mobile, dal disegno fino alla sua fabbricazione, facendo uso della pietra acrilica come fonte primordiale.

Il prodotto, che sarà installato in vari spazi pubblici come ad esempio, negli spazi comuni e di relax presenti negli uffici, ancora non ha un prezzo definitivo però la sua presentazione alla fiera di Swissbau di Basilea gli ha permesso di attrarre l'interesse di molti invitati e concorrenti che sicuramente saranno interessati all'acquisto di uno di questi peculiari ma comodi e moderni mobili. 

Pianificare il trasloco di un ufficio richiede professionalità  e coordinamento. Il trasferimento si deve preparare alcuni mesi in anticipo. Per non avere spiacevoli sorprese e ottimizzare i tempi è necessario conoscere bene la nuova sede.

Coordinazione e comunicazione rappresentano fattori fondamentali per tale movimentazione. È importante assicurarsi tutti- impiegati, la ditta di traslochi e gli inquilini- siano a conoscenza dei vari movimenti.

Consigli utili:

• Impiegare dei Supervisori, per vigilare che il personale stia seguendo le istruzioni.
• Gli impiegati devono essere responsabili dei propri documenti, dei mobili e dei propri imballaggi.
• Tutti i mobili di archiviazione devono essere chiusi a chiave.
• La ditta traslochi non può essere responsabile di articoli personali, come documenti legali, stilografiche, fotografie, piante, ecc.
• Tutti i documenti di lavoro e il contenuto delle scrivanie devono essere impacchettati e inventariati.
• Buttare via tutto il superfluo.
• Affidare a personale specializzato lo smontaggio di apparecchiature elettroniche come computer, stampanti e altri apparecchi tecnologici.

Utilizza una  lista di controllo per non dimenticare nulla.

• Controllare che la scrivania sia vuota.
• Controllare che gli scaffali siano vuoti.
• Controllare che i cassetti siano chiusi a chiave.
• Controllare  se gli articoli fragili sono stati imballati.
• Disconnettere tutti gli apparecchi elettrici e audio.
• Drenare tutti i liquidi di apparecchi con inchiostri o polvere per stampare.
• La connessione internet è disponibile nei nuovi uffici, così come il telefono e il fax.
• Assicurarsi che la rete elettrica sia in funzione.
• I bagni funzionano?