Foto Traslochi D'amore
Pianificare il trasloco di un ufficio richiede professionalità e coordinamento. Il trasferimento si deve preparare alcuni mesi in anticipo. Per non avere spiacevoli sorprese e ottimizzare i tempi è necessario conoscere bene la nuova sede.
Coordinazione e comunicazione rappresentano fattori fondamentali per tale movimentazione. È importante assicurarsi tutti- impiegati, la ditta di traslochi e gli inquilini- siano a conoscenza dei vari movimenti.
Consigli utili:
- Impiegare dei Supervisori, per vigilare che il personale stia seguendo le istruzioni.
- Gli impiegati devono essere responsabili dei propri documenti, dei mobili e dei propri imballaggi.
- Tutti i mobili di archiviazione devono essere chiusi a chiave.
- La ditta traslochi non può essere responsabile di articoli personali, come documenti legali, stilografiche, fotografie, piante, ecc.
- Tutti i documenti di lavoro e il contenuto delle scrivanie devono essere impacchettati e inventariati.
- Buttare via tutto il superfluo.
- Affidare a personale specializzato lo smontaggio di apparecchiature elettroniche come computer, stampanti e altri apparecchi tecnologici.
Utilizza una lista di controllo per non dimenticare nulla.
- Controllare che la scrivania sia vuota.
- Controllare che gli scaffali siano vuoti.
- Controllare che i cassetti siano chiusi a chiave.
- Controllare se gli articoli fragili sono stati imballati.
- Disconnettere tutti gli apparecchi elettrici e audio.
- Drenare tutti i liquidi di apparecchi con inchiostri o polvere per stampare.
- La connessione internet è disponibile nei nuovi uffici, così come il telefono e il fax.
- Assicurarsi che la rete elettrica sia in funzione.
- I bagni funzionano?
